E-faktúry sa blížia: Čo musia vybaviť živnostníci a firmy do konca roka 2026?

Koho sa povinné e-faktúry týkajú?

Najväčšou novinkou je, že od januára 2027 budú musieť byť na prijímanie elektronických faktúr pripravení prakticky všetci podnikatelia a tuzemské právnické osoby. Povinnosť sa tak dotkne obchodných spoločností, živnostníkov, ďalších samostatne zárobkovo činných osôb, ale aj samospráv, štátnych inštitúcií či neziskových organizácií.

Dôležité je pritom rozlišovať medzi vystavovaním a prijímaním faktúr. Platitelia DPH budú musieť pri vybraných tuzemských transakciách elektronické faktúry v predpísanom formáte aj vystavovať. Živnostníci a neplatitelia DPH nebudú mať všeobecnú povinnosť vystavovať ich v rovnakom rozsahu, musia však byť pripravení takéto doklady prijímať.

V praxi to znamená, že aj drobnému živnostníkovi môže od januára prísť elektronická faktúra napríklad od mobilného operátora alebo dodávateľa energií.

Čo je digitálny poštár a prečo ho potrebujete?

Digitálny poštár je služba, ktorá zabezpečuje bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. Funguje prostredníctvom medzinárodnej siete Peppol, ktorá umožňuje výmenu fakturačných údajov medzi firmami a organizáciami. Zjednodušene povedané, ide o akéhosi elektronického doručovateľa faktúr.

Namiesto toho, aby si firmy posielali doklady iba ako prílohy e-mailov, budú sa údaje prenášať v jednotnom štruktúrovanom formáte. Podľa spoločnosti Flowis to však neznamená, že si každý podnikateľ musí kupovať nový účtovný program.

Prečítajte si tiež

Ekonomické analýzy 24: Na zavedenie e-faktúry nechávame príliš málo času, tvrdí odborník

​

Digitálny poštár môže fungovať ako doplnok existujúceho softvéru alebo ako samostatná aplikácia. Pre menších podnikateľov môžu byť vhodné aj jednoduché elektronické schránky vrátane bezplatných riešení. „Účtovné a daňové pravidlá sa nemenia, mení sa len kanál a formát, ktorým k vám faktúra prichádza,“ vysvetľuje Peter Jakubík, generálny riaditeľ spoločnosti Flowis.

Skončia klasické faktúry v PDF?

Nie úplne. Bežné faktúry vo formáte PDF či Excel však pri transakciách, na ktoré sa bude vzťahovať nová povinnosť, nebudú samy osebe stačiť. Dôvodom je, že PDF predstavuje predovšetkým vizuálnu podobu dokladu. Nové pravidlá vyžadujú štruktúrovanú elektronickú faktúru, ktorej údaje dokážu informačné systémy automaticky spracovať. PDF tak môže naďalej slúžiť ako čitateľná verzia faktúry.

Pri povinných e-faktúrach sa však samotné údaje budú prenášať v predpísanom elektronickom formáte. „PDF zostáva ako čitateľná vrstva, no samotné dáta tečú v štruktúrovanom formáte rýchlo a bezchybne,“ približuje Jakubík. Pri transakciách, na ktoré sa povinná elektronická fakturácia nevzťahuje, bude možné naďalej používať aj doterajšie formáty.

Musíte si kúpiť nový účtovný program?

Nie nevyhnutne. Podnikatelia by si mali najskôr overiť, či ich súčasný fakturačný alebo účtovný softvér podporuje komunikáciu s digitálnymi poštármi. Niektoré programy môžu mať túto funkciu integrovanú, pri iných bude potrebné využiť externú službu. Podľa Flowisu sa dostupné riešenia líšia rozsahom funkcií aj cenou.

Živnostníkovi, ktorý prijíma len niekoľko faktúr mesačne, môže postačiť jednoduchá elektronická schránka. Väčšie spoločnosti môžu potrebovať automatické spracovanie dokladov, ich kontrolu či viacúrovňové schvaľovanie. Podnikatelia pritom nemusia používať rovnakého poskytovateľa na všetky úkony. Na prijímanie faktúr si môžu vybrať aj inú službu než na ich odosielanie.

Prečítajte si tiež

Podnikatelia budú prijímať a posielať faktúry po novom

​

Znamená prijatie e-faktúry, že ju musíte okamžite zaplatiť?

Nie. Elektronické doručenie faktúry neznamená jej automatické schválenie ani povinnosť okamžitej úhrady. Aj po zavedení nového systému zostáva na firme, aby si doklad skontrolovala, overila jeho správnosť a schválila platbu podľa vlastných pravidiel.

Elektronická fakturácia teda nemení samotnú splatnosť faktúr ani spôsob, akým podnikateľ rozhoduje o ich úhrade. Mení sa predovšetkým spôsob doručovania a spracovania fakturačných údajov.

Ako si vybaviť digitálneho poštára?

Finančná správa odporúča podnikateľom, aby sa na nový systém pripravili ešte pred koncom roka 2026. Záujem o služby už rastie, pričom len za posledný týždeň si digitálneho poštára vybralo ďalších 10-tisíc subjektov.

Postup je nasledovný:

1. Overte si účtovný program. Kontaktujte jeho dodávateľa alebo účtovníka a zistite, s ktorými digitálnymi poštármi dokáže spolupracovať.
2. Porovnajte dostupné služby. Zamerajte sa na cenu, funkcie a možnosti prijímania či odosielania faktúr.
3. Vyberte si digitálneho poštára. Výber sa vykonáva cez portál finančnej správy. Urobiť ho musí podnikateľ, štatutár alebo oprávnená osoba, napríklad autorizovaný účtovník.
4. Uzavrite zmluvu s poskytovateľom. Následne si službu nastavte a vyskúšajte, či elektronické faktúry správne prichádzajú.
5. Dohodnite sa s účtovníkom. Určite si, kto bude faktúry prijímať, kontrolovať, vystavovať a odosielať.

Prehľad poskytovateľov a ďalšie informácie o elektronickej fakturácii sú dostupné na portáli info-efaktura.sk.

Dôležité je, že samotný účtovný program za podnikateľa výber digitálneho poštára automaticky nevykoná.

Dokedy treba všetko vybaviť?

Nové pravidlá majú začať platiť 1. januára 2027. Podnikatelia by preto mali mať dovtedy zabezpečený spôsob prijímania elektronických faktúr. Finančná správa odporúča nečakať až na posledné decembrové dni, keď firmy a účtovníci riešia aj ďalšie koncoročné povinnosti. Včasným výberom digitálneho poštára a otestovaním služby sa môžu vyhnúť technickým komplikáciám po spustení nového systému. Pre väčšinu menších podnikateľov pritom nemusí ísť o rozsiahlu ani nákladnú zmenu. Podstatné je vybrať si vhodnú službu a zabezpečiť, aby od januára dokázali elektronické faktúry bez problémov prijímať.

​