Analýzy 24: Kedysi bol vlajkovou loďou, obchodný register treba prispôsobiť 21. storočiu
Máte vypnuté reklamy
Vďaka financiám z reklamy prinášame kvalitné a objektívne informácie. Povoľte si prosím zobrazovanie reklamy na našom webe. Ďakujeme, že podporujete kvalitnú žurnalistiku.
BRATISLAVA / O zmenách v obchodnom registri diskutovali v relácii Analýzy 24 moderátorka Lucia Stráňavová, štátny tajomník ministerstva spravodlivosti Milan Hodás a Andrej Leontiev zo Slovenskej advokátskej komory. Nová právna úprava prináša viacero zmien – od možnosti rezervovať si obchodné meno ešte pred vznikom firmy až po povinné zapojenie advokáta či notára pri niektorých úkonoch.
Zdroj: JOJ 24
Nový zákon o obchodnom registri, ktorý od 17. augusta nahradil právnu úpravu z roku 2003, má podľa ministerstva spravodlivosti znížiť administratívnu záťaž podnikateľov a reagovať na technologický vývoj. Štátny tajomník ministerstva spravodlivosti Milan Hodás uviedol, že potreba modernizácie obchodného registra bola dlhodobo známa. Reforma podľa neho vychádza aj z Plánu obnovy .
Andrej Leontiev zo Slovenskej advokátskej komory pripomenul, že slovenský obchodný register bol v minulosti považovaný za jednu z vlajkových lodí obchodného práva. Časom však podľa neho bolo potrebné jeho fungovanie prispôsobiť novým podmienkam.
Obchodné meno si bude možné rezervovať
Jednou z noviniek je možnosť rezervovať si obchodné meno ešte pred vznikom spoločnosti. Podnikateľ tak môže predísť situácii, keď si názov, o ktorý má záujem, zaregistruje niekto iný.
Hodás túto zmenu označil za jednu z výhod novej právnej úpravy. Zákon podľa neho vznikal aj po konzultáciách so zástupcami podnikateľov a prešiel pripomienkovým konaním. Nová legislatíva zároveň upravuje preverovanie navrhovaného obchodného mena. To po novom nesmie byť totožné s označením orgánu verejnej moci.
Menej papierovania vďaka prepojeniu registrov
Administratívu podnikateľov má znížiť aj prepojenie obchodného registra s ďalšími verejnými registrami. Ak sa zmení údaj zapísaný v referenčnom registri, zmena sa má automaticky premietnuť aj do obchodného registra.
Významnou novinkou je tiež právna záväznosť údajov zverejnených online na webovom sídle obchodného registra. V praxi tak už nebude potrebné zapísané údaje osobitne preukazovať pri obchodnom styku, pred obchodnými partnermi či orgánmi verejnej moci. Nová právna úprava zároveň umožňuje pri určitých druhoch voľných živností založiť spoločnosť bez toho, aby podnikateľ musel najskôr získať živnostenské oprávnenie.
Pri zakladaní firmy pribudne notár alebo advokát
Nie všetky zmeny však vyvolali pozitívne reakcie. Kritika sa týka najmä povinného zapojenia advokáta alebo notára. Zakladateľský dokument každej právnej formy obchodnej spoločnosti bude musieť byť vyhotovený vo forme notárskej zápisnice alebo zmluvy autorizovanej advokátom. Zapojenie notára či advokáta bude potrebné aj pri viacerých zmenách počas fungovania spoločnosti.
Opozičná SaS túto zmenu kritizovala pre zvýšenie nákladov podnikateľov. Leontiev však považuje vyššiu mieru overenia za pozitívnu. Podľa neho reforma reaguje aj na nové problémy, ktoré v čase vzniku pôvodnej právnej úpravy neexistovali. Spomenul napríklad poskytovanie podnikateľského poradenstva ľuďmi bez právnického vzdelania či budúcu úlohu nástrojov umelej inteligencie.
Spornou témou zostávajú osobné údaje
V relácii sa diskutovalo aj o ochrane osobných údajov v obchodnom registri. Leontiev upozornil, že nejde iba o slovenskú otázku. Verejnosť má mať k určitým údajom prístup na základe európskej právnej úpravy.
Podľa Hodása sa v zbierke listín obchodného registra nachádza približne 89 miliónov dokumentov, pričom niektoré môžu obsahovať aj citlivé údaje. Upozornil tiež, že k údajom bolo možné pristupovať rôznymi spôsobmi už v minulosti. Leontiev poukázal na to, že pôvodným účelom verejného obchodného registra bolo najmä umožniť podnikateľom overiť si, s kým vstupujú do obchodného vzťahu. Diskusia by sa preto podľa neho mala sústrediť aj na to, ako zabrániť masovému zhromažďovaniu a prípadnému zneužívaniu údajov.
Rodné číslo je podľa odborníka citlivým údajom
Osobitne sa diskutovalo o rodných číslach. Podľa Leontieva je potrebné hľadať rovnováhu medzi tým, aby bolo možné konkrétnu osobu jednoznačne identifikovať, a zároveň aby bolo zverejnených čo najmenej citlivých údajov. Rodné číslo je podľa neho problematické aj preto, že na Slovensku sa používa v rôznych situáciách ako identifikačný údaj. Pri nastavovaní systému preto treba podľa neho zvážiť, ktorý údaj je pre jednotlivca najmenej škodlivý, no zároveň postačuje na jeho identifikáciu.
Nový zákon zachováva duálny systém zápisu údajov prostredníctvom registrových súdov a registrátorov, ktorými sú notári. Návrhy na registráciu sa budú podávať výlučne elektronicky prostredníctvom formulára a musia byť autorizované navrhovateľom alebo jeho zástupcom. Právne zastupovanie v registračnom konaní sa zároveň obmedzuje na advokáta, notára alebo zamestnanca navrhovateľa. Slobodný výber notára zostáva zachovaný, registráciu však nebude môcť vykonať notár, ktorý pripravoval zápisové podklady.